L'amministrazione degli utenti di cFos Charging Manager è destinata sia agli amministratori che agli utenti. Un utente può modificare le proprie impostazioni e aggiungere nuove schede RFID inserendo il proprio ID utente. Come utente, non è necessario chiamare l'amministratore se si desidera apprendere una nuova scheda RFID o modificarne la configurazione. L'amministratore può aggiungere utenti, elencare e modificare tutti gli utenti.

Ogni nuovo utente riceve un ID univoco dal Charging Manager. Il nome può essere visualizzato nel riquadro durante il caricamento (può essere disattivato). Inoltre, l'utente può impostare se la sua piastrella deve essere visibile agli altri utenti (l'amministratore può sempre vederla). Nell'assegnazione delle wallbox, l'amministratore stabilisce a quali wallbox l'utente può addebitare i costi. Non appena almeno un utente viene assegnato a una wallbox, la ricarica di questa deve essere autorizzata con PIN o RFID. Per ogni utente è possibile definire regole di tariffazione che l'utente stesso può configurare e attivare o disattivare. Le regole di tariffazione assegnate alla wallbox (nelle impostazioni della wallbox) possono essere modificate o attivate e disattivate solo dall'amministratore. Se esistono regole di ricarica per l'utente e per la wallbox, si applica sempre la corrente di ricarica inferiore.

È possibile aggiungere una carta RFID inserendo un PIN univoco (il più lungo possibile) o imparando. L'apprendimento avviene premendo il pulsante "Learn" e iniziando una transazione entro 1 minuto, ad esempio collegando l'auto e indossando l'RFID. Ciò è possibile con OCPP e/o wallbox che trasmettono un RFID al Charging Manager cFos tramite Modbus o altri protocolli. Un RFID può anche avere un nome che viene visualizzato nel riquadro al posto del nome dell'utente, se disponibile. Oltre all'autorizzazione alla ricarica, è possibile assegnare altre funzioni a una carta RFID. Tali schede possono sovrascrivere le fasi utilizzate e la corrente di carica massima all'inizio e durante il processo di carica. Inoltre, è possibile attivare e disattivare la ricarica o le regole di ricarica dell'utente posizionando la scheda sulla wallbox. Nota: alcune wallbox trasmettono l'RFID solo all'inizio del processo di ricarica. Il cFos Power Brain Wallbox può anche segnalare le schede RFID appena inserite durante il processo di ricarica. Molti wallbox forniscono un RFID al Charging Manager solo dopo aver appreso l'RFID nel wallbox stesso. A tal fine, seguire le istruzioni specifiche della wallbox per l'apprendimento delle schede RFID.

L'amministratore può anche assegnare una priorità all'utente. Questa priorità sovrascrive quella impostata nella wallbox non appena il Charging Manager riconosce che l'utente è attivo tramite l'inserimento di una scheda RFID o la digitazione di un PIN. È inoltre possibile assegnare all'utente un budget di ricarica. La ricarica viene disattivata non appena il budget è esaurito. Per ulteriori informazioni, vedere Ricarica con budget di kWh.